En tant que travailleur indépendant, le salarié porté est totalement responsable de sa rémunération en portage salarial. Il est libre de trouver des missions, de définir lui-même ses honoraires et de les négocier auprès de ses entreprises clientes. Il n’est soumis à aucun plancher ou plafond quand il propose des prestations de services. Le taux journalier (TJ) est un élément fondamental du calcul du salaire mensuel en portage salarial. Mais il n’est pas toujours évident pour les freelances de le fixer, surtout en début d’activité. Sur quels critères doit-on se baser pour déterminer son taux journalier en portage salarial ? Telle est la question que se pose n’importe quel consultant qui se lance dans un emploi indépendant.
Vous êtes un freelance informatique débutant et vous souhaitez définir votre TJ ? Découvrez nos meilleurs conseils pour aider les consultants indépendants en contrat de portage à calculer leur TJ.
Qu’est-ce qu’un TJ en portage salarial freelance ?
Comme son nom l’indique, le Tarif Journalier (TJ) est le tarif qu’un consultant freelance porté facture à sa société cliente pour une journée de travail. Généralement, il est exprimé en HT (hors taxe). C’est le modèle économique dont la majorité des indépendants utilisent pour fixer le prix de leurs prestations et de leurs missions portées. Une fois le TJ déterminé, il suffit de le multiplier par le nombre de jours prévus pour exécuter une mission. Le résultat correspond alors au montant à facturer au client.
Le TJ reste un tarif « moyen ». En effet, le contrat de prestation de service peut planifier des majorations, notamment pour les journées travaillées en dehors des périodes habituelles (jours fériés, dimanche, etc.). Pour le calculer, il faut prendre en compte plusieurs éléments en rapport ou non avec les missions freelance réalisées. L’intérêt de définir votre Tarif Journalier est de pouvoir atteindre votre salaire envisagé et de couvrir vos cotisations sociales à l’URSSAF. Il est alors fondamental pour tous les free-lances IT portés (développeur web, data scientist, intégrateur, Ingénieur système…) de définir son TJ.
Portage salarial freelance : 4 étapes indispensables pour fixer son TJ
Au premier abord, il paraît facile de fixer son tarif à la journée, mais en réalité, il est complexe de le calculer. Il nécessite une réflexion plus large. En effet, lorsqu’il est mal déterminé, il peut causer un impact désastreux sur votre activité professionnelle. Trop haut, il risque de faire perdre de potentielles sociétés clientes, et trop bas, il ne vous permettra pas de vivre de votre travail indépendant. Alors, comment faut-il procéder pour bien le fixer ? Voici les 4 étapes à suivre.
Étape 1 : Connaitre les tarifs pratiqués sur le marché
Avant de fixer votre Tarif Journalier Moyen, vous devez impérativement vous renseigner sur les tarifs pratiqués par les autres travailleurs indépendants présents sur votre marché. D’après le “Nouvel Économiste”, les consultants du secteur de l’IT et du Digital proposent en moyenne un TJ variant entre 350 € et 900 €. Il faudra donc bien vous positionner par rapport à ces tarifs, tout en faisant attention à ne pas tomber dans certains pièges. Si vous fixez votre TJ au-dessus des prix habituellement pratiqués, il ne sera pas attractif face à la concurrence et pourra vous fermer des portes. À l’inverse, un prix trop bas peut semer un doute pour les clients potentiels concernant la qualité de vos prestations intellectuelles.
Votre Tarif Journalier doit aussi être adapté au type d’entreprise-cliente. Une micro-entreprise ou une PME qui décide de recourir à des prestataires externes ne possède pas les mêmes ressources qu’une grande structure), ainsi qu’à l’urgence de la demande (des tarifs plus élevés peuvent être appliqués sur une mission freelance en tension).
Étape 2 : Déterminer la valeur de votre expérience et votre formation
Une fois que vous connaissez les prix pratiqués sur votre marché, vous pouvez vous positionner sur cette fourchette en tenant compte de certains facteurs :
- Votre ancienneté et expérience ;
- Votre niveau d’expertise selon vos études, vos compétences professionnelles et vos qualifications ;
- Les références que vous pouvez exposer provenant de vos anciens clients ;
- La pénurie de talent dans votre secteur d’activité, la rareté de votre prestation de service et la difficulté des missions.
Plus le résultat de votre autoévaluation sera intéressant et plus la facturation de votre contrat de consultant sera élevée.
Étape 3 : Prévoir les frais nécessaires pour réaliser des missions
Les dépenses professionnelles et les charges sociales sont les éléments qui réduisent le chiffre d’affaires d’un consultant porté. Il est essentiel d’anticiper tous ces frais pour les intégrer au calcul de votre TJ.
- Les frais professionnels
En signant un contrat de travail (en CDI ou CDD) avec une société de portage salarial, vous bénéficiez du statut d’auto-entrepreneur qui vous garantit flexibilité et liberté. Vous choisissez en toute autonomie les conditions d’exécution de vos missions portées (horaires, lieu de travail, matériels utilisés…). Ce privilège s’accompagne aussi de frais professionnels qui doivent être pris en compte. Il peut s’agir de l’ordinateur, des logiciels, d’abonnements téléphoniques, de frais de déplacement, etc.
- Les charges en portage salarial
Grâce à la solution de portage salarial, vous profitez d’un accompagnement personnalisé dans votre activité de freelance de la part de votre entreprise de portage. Elle s’occupe de toute la gestion administrative et comptable, de l’élaboration de vos bulletins de paie, de l’assurance Responsabilité Civile Professionnelle, de la prévoyance santé…
En contrepartie de ces services, votre société de portage prélève des frais de gestion sur votre salaire brut (hors taxe) chaque mois. Ces frais doivent être inclus dans le calcul de votre TJ.
Les charges sociales vous permettent de bénéficier des mêmes avantages sociaux que le statut de salarié, comme l’assurance-chômage, le régime de retraite ou la sécurité sociale. Elles sont financées par votre activité de portage et sont directement prélevées de votre salaire. Voilà pourquoi elles doivent aussi être intégrées dans le calcul de votre TJM.
Étape 4 : Définir le temps de travail et la rémunération nette souhaitée
Les autres facteurs à prendre en compte pour le calcul de votre TJ sont vos jours travaillés et le salaire net que vous envisagez.
- Le temps dédié aux missions
En tant que consultant indépendant, vous choisissez librement vos horaires et les jours travaillés selon vos missions bien définies. Bien sûr, vous n’allez pas travailler tout au long de l’année. Pour fixer votre TJ, il est important de connaitre le nombre exact de jours de travail effectif durant lesquels vous allez générer votre chiffre d’affaires. Pour cela, vous devez soustraire de l’année les week-ends et les jours fériés, les périodes creuses dédiées à la prospection de vos clients, l’organisation de votre au quotidien, la durée de vos congés payés et vacances.
- Les revenus souhaités
Pour finaliser le calcul de votre taux journalier Moyen, vous devez maintenant considérer votre objectif de revenu. Par exemple, si vous visez une rémunération nette de 3 000 € sur votre fiche de paie mensuelle, vos frais de portage et professionnels s’élèvent généralement à 50% de vos revenus, soit 1 500 €. Il vous faut dans ce cas gagner un chiffre d’affaires de 4 500 € par mois ou 54 000 € par an. Divisez ensuite ce montant par votre nombre de jours travaillés dans l’année et vous obtiendrez un aperçu de votre taux journalier.
Conclusion
Vous savez désormais ce que c’est un Taux journalier et comment le calculer en portage salarial freelance. Pour vous faciliter la tâche, sachez que plusieurs sociétés de portage proposent un outil simulateur sur leur site. Il vous permet de simuler votre salaire en vous basant sur votre salaire net désiré. Rappelez-vous également que ce tarif évolue dans le temps en fonction de votre expérience et de vos objectifs de vie.
