Le portage salarial informatique pour la gestion de vos contrats, fiches de paie et facturation au Luxembourg

Le portage salarial s’avère être une solution très intéressante lorsqu’on souhaite travailler au Luxembourg dans le domaine de l’informatique. En effet, le pays offre de nombreuses opportunités dans ce secteur d’activité et les entreprises sont en recherche constante de profils qualifiés : développeurs web, data analysts, chefs de projets, scrum masters, administrateurs système… Les besoins sont en constante augmentation et de nombreux postes restent à pourvoir.

À mi-chemin entre le statut d’entrepreneur et celui de salarié, le portage salarial informatique chez Selkea vous offre un très bon compromis entre les deux profils avec de nombreux avantages à la clé. En plus de choisir vos honoraires, vos missions ainsi que vos horaires, vous allez pouvoir nous déléguer l’ensemble de vos obligations administratives et vous concentrer exclusivement sur le développement de votre business et la prospection de nouveaux clients.

Le portage salarial informatique, un contrat tripartie entre le freelance, son client et la société de portage
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Le portage salarial : l'indépendance d'un freelance, les avantages d'un salarié

Le portage salarial est une relation contractuelle entre trois parties. Le salarié (qu’on appelle salarié porté) signe un contrat de travail avec une entreprise de portage salarial, puis effectue une prestation pour le compte d’une entreprise cliente.

Le salarié porté négocie lui-même les modalités du contrat avec son client (honoraires, calendrier, conditions particulières…) C’est ensuite l’entreprise de portage salarial qui facture le client, puis reverse au salarié une rémunération de laquelle elle soustrait une commission. 

Le travailleur est donc salarié de l’entreprise de portage pendant toute la durée de sa mission. Il reçoit à ce titre une rémunération et des fiches de paye, tout en cotisant pour sa retraite ou pour le chômage. Son contrat prend fin une fois sa mission terminée pour le client.

Le portage salarial informatique : la solution pour la gestion de votre paie et votre facturation au Luxembourg

Le gestion administrative représente une tâche chronophage et très souvent fastidieuse pour un freelance informatique. En plus de maîtriser un logiciel de paie et de facturation, vous devrez vous astreindre à une veille sérieuse d’un point de vue juridique et réglementaire (lignes comptables, taux de cotisation, droit du travail…) Cela vous obligera certainement à entrer en contact avec différents interlocuteurs (CCSS, CNS, administration des contributions directes, juristes…) afin de trouver les informations fiables et pertinentes dont vous avez besoin. Entre les e-mails, les coups de téléphones ou les rendez-vous en points d’accueil, vous risquez de perdre un temps précieux, tout en subissant un stress supplémentaire et inutile.

La gestion des tâches administratives et comptables, en plus du temps qu'elle nécessite, représente une charge mentale considérable pour un travailleur indépendant dans l'IT. Pourquoi ne pas s'en défaire et la confier à des spécialistes ?

Grâce au portage salarial informatique, vous choisissez d’externaliser et de nous confier la gestion de votre paie et de votre facturation pour vos missions freelance au Luxembourg. Vous allez ainsi gagner du temps et de l’argent et vous concentrer sur votre business et le développement de votre entreprise. Nous nous occupons de toutes les formalités administratives : déclarations sociales et fiscales, rédaction du contrat de travail, facturation, fiches de paie… Vous profiterez également de forfaits sur mesure adaptés à vos revenus et aspirations : chèques repas, téléphone, formation… votre package est entièrement personnalisable. Avec 15 années d’expérience sur le territoire Luxembourgeois, notre équipe professionnelle sera à votre écoute et vous guidera tout au long de votre projet. Vous obtiendrez une réponse rapide par téléphone ou par mail à toutes vos questions, et vous gagnerez ainsi un temps précieux.

Le portage salarial s'adresse à tous les freelances informatiques ayant des clients au Luxembourg

À qui s'adressent nos offres de portage salarial ?

Vous êtes freelance informatique résidant au Luxembourg et souhaitez facturer une mission au Luxembourg

Vous êtes travailleur indépendant frontalier (Allemagne, Belgique, France) et souhaitez facturer une mission au Luxembourg

Vous êtes travailleur indépendant européen et souhaitez facturer une mission au Luxembourg

Bien qu’adaptées à tous les entrepreneurs indépendants luxembourgeois ou européens dans l’informatique, nos prestations sont réservées aux personnes souhaitant facturer des missions au Luxembourg uniquement. Il ne vous sera pas possible de traiter avec des clients hors territoire luxembourgeois car nous ne souhaitons pas faire office de société offshore.

Être salarié porté chez Selkea : comment ça marche ?

Étape 1 : Vous négociez avec votre client

Pour cette première étape, vous négociez directement avec votre client les différentes modalités de votre contrat : durée, tarification, horaires... Vous êtes entièrement autonome et libre dans vos choix, et êtes seuls propriétaires de votre portefeuille clients.

Étape 2 : Vous prenez contact avec Selkea

Une fois la mission négociée avec votre client, vous prenez contact avec Selkea afin de nous confier les modalités administratives. Nous nous occupons de vous enregistrer en tant que travailleur luxembourgeois conformément à la législation locale, puis nous rédigeons votre contrat. Il s'agit d'un contrat tripartie : vous êtes liés par un contrat de travail à notre société Selkea, et nous signons un contrat commercial avec votre client afin de poser le cadre de votre mission.

Étape 3 : Vous effectuez votre mission

Nous vous fournissons une assurance responsabilité civile professionnelle durant toute la durée de votre contrat, incluse dans nos frais de gestion. Vous êtes ainsi couvert et pouvez travailler sereinement. Vous bénéficiez également d'une avance de trésorerie sur salaire et de la gestion de vos fiches de paie par Selkea. Le montant de notre commission s'élève à 6% de votre C.A. Vous êtes payé chaque mois sans avoir à attendre le solde de la facture par votre client à la fin du contrat.

Étape 4 : Fin du contrat

Selkea s'occupe des dernières formalités administratives (fin de contrat, fiche d'impôts...) et prend en charge la facturation auprès de votre client. Celui-ci est pleinement satisfait de votre travail et n'hésitera pas à faire à nouveau appel à vous. De votre côté, vous avez pu vous consacrer à votre mission l'esprit libéré et avez optimisé votre temps en externalisant les formalités administratives.

Le portage pour un freelance informatique : entre souplesse et sécurité

En devenant salarié porté chez Selkea, vous conservez la souplesse d’un entrepreneur freelance. Vous continuez à prospecter vos clients en toute autonomie, vous définissez votre grille tarifaire ainsi que votre offre de service, et vous négociez l’ensemble des modalités de votre mission. Vos clients vous appartiennent et vous gérez votre portefeuille en totale indépendance. Notre société n’intervient que sur la partie administrative lors de la rédaction des contrats, l’établissement des paies chaque fin de mois et la facturation. 

Travailler en portage salarial vous confère les mêmes droits qu’un salarié classique et vous profitez d’une protection sociale complète : édition de bulletins de paie, affiliation au régime classique de la sécurité sociale, droit au chômage et cotisations pour la retraite, mutuelle et prévoyance santé, assurance responsabilité civile et professionnelle tout au long de votre mission mais aussi droits à la formation. Vous pourrez ainsi monter en compétences et compléter votre offre afin de toucher de nouveaux clients. 

4 exemples pratiques pour illustrer le portage salarial

Philippe, freelance frontalier français, travaille en portage salarial depuis plusieurs années au Luxembourg

Philippe

33 ans, célibataire sans enfants
Frontalier français

Philippe facture 36k € à l'année à son client.
Il souhaite avoir des tickets restaurant, ainsi qu'un téléphone avec forfait mobile luxembourgeois

Rémunération
mensuelle nette

2600€ par mois

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Lucie, informaticienne belge indépendante, souhaite se concentrer sur son activité

Lucie

28 ans, en couple avec 2 enfants
Frontalière belge

Le C.A annuel de Lucie est de 50k €.
Elle souhaite monter en compétences et recherche une formation.

Rémunération
mensuelle nette

3400€ par mois

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Léo, indépendant au Luxembourg, externalise sa gestion de fiches de paie et contrats

Léo

37 ans, en couple avec 1 enfant
Résident luxembourgeois

Léo réalise un C.A de 80k € à l'année.
Il aime les belles voitures et souhaiterait un véhicule de fonction ainsi que des tickets restaurant.

Rémunération
mensuelle nette

5300€ par mois

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Stefanie, freelance luxembourgeoise, profite des avantages du portage salarial au Luxembourg

Stefanie

31 ans, célibataire sans enfants
Résidente luxembourgeoise

Stefanie totalise un C.A de 120k € annuel.
Ses déplacement nécessitent une voiture de société, des tickets restaurant, l'achat d'un nouvel ordinateur ainsi qu'un téléphone mobile luxembourgeois.

Rémunération
mensuelle nette

8500€ par mois

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Confier la gestion de vos fiches de paie et factures à une société de portage : quels avantages ?

En tant que freelance, vous occuper vous même de la gestion de votre facturation et de vos fiches de paie vous demandera du temps et de l’argent. Il s’agit d’une tâche chronophage qui nécessite de l’énergie et de solides connaissances.

Outre l’investissement initial dans un logiciel de paie et le temps de formation indispensable pour maîtriser l’ensemble du processus, vous devrez veiller à rester à jour pour ne pas passer à côté d’une nouvelle loi ou réglementation. C’est autant de temps et de budget en moins pour votre entreprise et votre business.

En choisissant Selkea pour externaliser la gestion de vos fiches de paie et vos factures, vous maîtrisez vos coûts et connaissez exactement le montant que vous aller toucher pour votre mission. Pas de surprise ou de frais cachés! Nous prélevons une commission pour chaque mission facturée, et vous reversons le reste de la somme en net, la déduction d’impôts étant déjà effectuée à la source.

L’autre point intéressant est que vous n’avez pas à vous acquitter d’une assurance responsabilité professionnelle, celle-ci étant à notre charge et comprise dans nos forfaits ! Vous économisez également sur le coût de lancement de votre entreprise ainsi que sur les frais de location de bureaux, puisque vous n’êtes pas tenu de crée une société. Vous démarrez votre activité en toute sérénité et sans frais, idéal pour avancer l’esprit léger !  

Vous êtes freelance, vous souhaitez décrocher des contrats au Luxembourg mais vous n’avez pas encore monté de société ? Vous ne souhaitez peut-être tout simplement pas en créer. Bonne nouvelle ! Travailler avec Selkea vous épargnera toutes ces démarches !

En effet, vous travaillez au nom de la société Selkea, qui facture votre client. Il s’agit d’une relation contractuelle tripartie entre vous, votre client et Selkea. Vous profitez des avantages du freelance en choisissant et négociant vos contrats librement, tout en bénéficiant des avantages d’un salarié (cotisations retraite, droits au chômage…) Il n’y a donc pas de risque de faillite personnelle.

Le temps est votre ressource la plus précieuse, et il serait dommage d’en gaspiller inutilement en tâches et démarches administratives. Gardez votre énergie pour votre business, nous gérons l’ensemble de vos formalités ! 

De plus, vous bénéficiez d’une avance de salaire tous les mois, vous facilitant ainsi la gestion de votre trésorerie. Plus besoin d’attendre la fin de votre mission pour être payé par votre client, vous pouvez travailler sereinement dans les meilleures conditions. Notre assurance responsabilité professionnelle vous couvre également pendant toute la durée de votre contrat.

Si vous décidez de gérer vous-même votre facturation et vos fiches de paie, vous allez être en contact avec différents interlocuteurs. Vous n’obtiendrez pas forcément les réponses que vous attendez et allez perdre votre temps à obtenir les informations fiables dont vous avez besoin.

Avec Selkea, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé et simplifié.  Négociez votre contrat directement avec votre client, nous nous occupons de toutes vos formalités administratives (enregistrement auprès des organismes, contrat, factures, fiches de paie…). En cas de question, vous obtiendrez une réponse rapide par mail ou téléphone.

Selkea vous fournit des services flexibles et en toute transparence. Vous pouvez opter pour un package personnalisé que vous adapterez en fonction de vos revenus. Faites-nous part de vos aspirations et nous vous présenterons les solutions adaptées à votre situation.

Leasing de véhicule, chèques restauration, téléphone mobile ou encore ordinateur portable, il vous sera possible de composer votre pack sur mesure au plus proche de vos besoins.  

Forts d’une expérience de plus de 15 ans au Luxembourg, nos spécialistes en gestion de paie et facturation vous conseillent tout au long de votre mission. N’hésitez pas à nous contacter par mail ou téléphone, nous sommes à votre disposition pour faciliter l’ensemble de vos démarches et vous éviter les tracas administratifs.

Faire confiance à Selkea pour votre gestion administrative et votre facturation, c’est ainsi l’assurance d’être toujours en conformité par rapport à la législation sans se soucier des évolutions juridiques.